I. Tingkat Majelis Jemaat (Koordinasi Umum)

Mingguan (Setiap Hari Selasa Malam 19.00 wib) terkecuali SMJ / SMJK (Pukul 18.00 wib)

• Rapat Koordinasi Mingguan Majelis Jemaat:

  • Evaluasi Pelayanan Minggu Lalu: Pembahasan hal-hal penting dari ibadah dan kegiatan minggu sebelumnya.

  • Pembagian Tugas Pelayanan Ibadah Minggu Mendatang: Penugasan Pelayan Firman dan Pelayan 1 - 8 di Lokasi yang sudah terjadwal di warta per pekan.

  • Koordinasi dengan Pelkat: Menerima laporan singkat dari koordinator Pelkat mengenai persiapan kegiatan mereka yang akan datang atau hal-hal mendesak.

  • Penyampaian Informasi Umum: Pemberitahuan mengenai agenda gereja, jemaat sakit, kunjungan pastoral, dll.

  • Doa Bersama: Untuk kelancaran pelayanan dan berkat bagi jemaat.

Bulanan (Minggu Pertama Setiap Bulan, Hari/Waktu Khusus)

• Sidang Majelis Jemaat (SMJ):

  • Evaluasi Bulanan Seluruh Pelayanan: Pembahasan mendalam mengenai efektivitas pelayanan ibadah, pelayanan kategorial, keuangan, dan program lainnya.

  • Perencanaan Program Bulanan/Triwulanan: Menetapkan prioritas program gereja untuk periode mendatang, termasuk dukungan untuk Pelkat.

  • Pembahasan Isu-isu Strategis: Topik-topik yang membutuhkan keputusan bersama seluruh majelis (misalnya, pengembangan gereja, masalah jemaat yang kompleks).

  • Laporan Keuangan: Transparansi penggunaan dana, termasuk alokasi untuk Pelkat.

Triwulanan

• Sidang Majelis Jemaat Evaluasi dan Perencanaan Jangka Pendek dan Panjang:

  • Tinjauan capaian dan kendala selama satu triwulan.

  • Penyusunan rencana program dan anggaran untuk periode berikutnya, dengan masukan dari setiap komisi dan Pelkat.

  • Workshop atau pelatihan singkat untuk Majelis Jemaat terkait kepemimpinan dan pelayanan.

II. Tingkat Pelayanan Kategorial (Pelkat)

Mingguan (Waktu Fleksibel, Disarankan Pertengahan Minggu)

• Rapat Internal Pengurus Pelkat:

  • Evaluasi Kegiatan Minggu Lalu: Apa yang berhasil, apa yang perlu diperbaiki.

  • Perencanaan dan Persiapan Kegiatan Minggu Mendatang:

    • Pelkat PA (Anak): Persiapan bahan Sekolah Minggu, alat peraga, musik, cerita Alkitab, permainan. Penugasan guru-guru Sekolah Minggu.

    • Pelkat PT (Remaja) & GP (Pemuda): Persiapan topik diskusi/pendalaman Alkitab, kegiatan kebersamaan, jadwal pertemuan. Penugasan fasilitator/pemimpin.

    • Pelkat PKP (Kaum Perempuan) & PKB (Kaum Laki-laki): Persiapan materi persekutuan doa, pembahasan topik relevan, jadwal kunjungan/bakti sosial.

    • Pelkat Usia Lanjut: Perencanaan kunjungan, pertemuan doa, kegiatan rekreatif ringan, atau pemeriksaan kesehatan.

  • Koordinasi dengan Majelis Jemaat: Menyampaikan kebutuhan, kendala, atau usulan kegiatan kepada Majelis Jemaat.

  • Pembagian Tugas: Penentuan siapa melakukan apa untuk setiap kegiatan.

  • Doa Bersama.

Bulanan (Sebelum Rapat Pleno Majelis Jemaat)

• Rapat Pengurus Pelkat Diperluas:

  • Melibatkan anggota aktif Pelkat yang lebih luas (misalnya, seluruh kakak kakak PA, semua ketua kelompok kecil pemuda).

  • Evaluasi komprehensif kegiatan bulanan.

  • Perencanaan detail untuk program-program besar atau khusus di bulan berikutnya (misalnya, retreat, bakti sosial, perayaan hari besar).

  • Penyusunan laporan kegiatan dan anggaran untuk disampaikan kepada Majelis Jemaat.

Triwulanan

• Perencanaan Strategis Pelkat:

  • Evaluasi mendalam terhadap tujuan dan pencapaian Pelkat.

  • Identifikasi kebutuhan dan tantangan baru bagi kelompok kategorial.

  • Penyusunan rencana program jangka menengah, termasuk usulan kegiatan inovatif atau kolaborasi antar Pelkat.

  • Pelatihan atau pembekalan bagi pengurus dan relawan Pelkat.

III. Komunikasi dan Dokumentasi

• Grup Komunikasi: Membentuk grup WhatsApp atau platform komunikasi lainnya untuk Majelis Jemaat dan setiap Pelkat guna mempermudah koordinasi cepat.

• Papan Pengumuman/Media Sosial Gereja: Mempublikasikan jadwal ibadah dan kegiatan Pelkat secara rutin.

• Dokumentasi: Setiap rapat harus memiliki notulensi dan daftar hadir. Laporan kegiatan dan keuangan harus didokumentasikan dengan baik.

• Kalender Bersama: Membuat kalender digital atau fisik yang mencantumkan semua jadwal rapat dan kegiatan gereja agar semua pihak bisa melihat dan merencanakan.

Jadwal Persiapan

1. Presbiter hari Selasa pukul 19.00 di Gedung Gereja Pawarta Jati KM. 7 Kota Tanjungpinang.

2. Muger, Kantoria dan Multimedia hari Selasa pukul 19.00 di Gedung Gereja Pawarta Jati KM. 7 Kota Tanjungpinang.

3. Pelkat PA dan PT hari minggu pukul 11.00 di Ruang Rapat PHM.

Dapat disesuaikan dengan kondisi serta kebutuhan spesifik GPIB Bethel Tanjungpinang. Kunci utama keberhasilan adalah komunikasi yang efektif, komitmen dari setiap anggota Majelis Jemaat dan pengurus Pelkat, serta dukungan doa.